7 LƯU Ý QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÀN PHÍM MÁY TÍNH BẠN CẦN BIẾT

Thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính có thể khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu khi nó đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật, thuế quan, và thủ tục hành chính. Trong bài viết này, hãy cùng World Freight khám phá từng bước quan trọng và các lưu ý cần thiết để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí nhé.

Những lưu ý quan trong trong thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính

1. Các Quy định về việc nhập khẩu bàn phím máy tính

Trước khi bắt đầu tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính, hãy cùng World Freight nghía qua các quy định hiện hành về việc nhập khẩu bàn phím máy tính. Để việc kinh doanh trở nên thuận lợi và tránh mắc những lỗi không đáng có, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc nhập khẩu bàn phím máy tính. Các quy định cụ thể bao gồm như sau:

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018.
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

2. Các lưu ý quan trọng

Việc nhập khẩu bàn phím máy tính về cơ bản đã là một hoạt động khó và việc hoàn thiện thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính cũng là một trong những trở ngại nan giải nếu doanh nghiệp không nắm vững những lưu ý quan trọng sau đây.

Kiểm tra mặt hàng có bị cấm nhập khẩu: Theo quy định hiện tại, bàn phím máy tính không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu ở nước ta.
Dán nhãn hàng hoá: Theo quy định, cần dán nhãn hàng hoá khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính vào nước ta.
Xác định mã HS Code: Cần xác định đúng mã HS Code khi nhập khẩu bàn phím máy tính để tránh xảy ra sự cố và bị xử phạt.
Lựa chọn đối tác cung cấp đáng tin cậy: Đảm bảo rằng nhà cung cấp có đầy đủ giấy tờ pháp lý và kinh nghiệm xuất khẩu.
Kiểm tra quy định xuất xứ: Chứng nhận xuất xứ (C/O) là bắt buộc để xác định quốc gia sản xuất và được hưởng ưu đãi thuế quan nếu có hiệp định thương mại.
Xem xét thời gian giao hàng: Đảm bảo rằng lô hàng được vận chuyển đúng thời hạn để tránh phát sinh chi phí lưu kho.
Bảo hiểm vận chuyển: Mua bảo hiểm để phòng ngừa rủi ro hỏng hóc hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Chuẩn bị dự phòng chi phí phát sinh: Một số chi phí không lường trước như lưu kho, kiểm tra chất lượng hoặc lệ phí bổ sung.

3. Dán nhãn hàng hóa

Dán nhãn hàng hoá là một bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính. Theo quy định hiện hành, nhãn hàng hóa khi nhập khẩu vào Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:

Tên sản phẩm: Ví dụ: “Bàn phím máy tính không dây”.
Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Made in China” hoặc quốc gia sản xuất.
Thông số kỹ thuật: Bao gồm số model, mã sản phẩm, và các tiêu chuẩn áp dụng (nếu có).
Ngôn ngữ nhãn mác: Tất cả thông tin trên nhãn phải có bản dịch tiếng Việt theo quy định pháp luật.
Chứng nhận an toàn: Với các sản phẩm đặc thù, cần bổ sung logo CE hoặc RoHS.

Nội dung được thể hiên trên nhãn hàng hoá cần phải đảm bảo tính chính xác và độ đầy đủ cao. Về ngôn ngữ trên nhãn dán, bạn có thể dùng bất kỳ ngôn ngữ nào, nhưng hãy đảm bảo ngôn ngữ được sử dụng phải dễ dịch thuật. Nếu có thể, tiếng Việt và tiếng Anh được khuyến nghị hơn cả.

Vị trí dán nhãn hàng hoá cần ở nơi dễ thấy, dễ kiểm tra để quá trình kiểm tra của cán bộ hải quan được diễn ra thuận lợi. Một số vị trí đề xuất là trên thùng hàng hay bao bì sản phẩm.

Hãy đảm bảo mỗi kiện hàng hoá đều được dán nhãn đầy đủ, bởi theo quy định hiện hành, việc dán nhãn hàng hoá là bắt buộc đối với các mặt hàng nhập khẩu vào Việt Nam. Việc không tuân thủ quy định này sẽ khiến doanh nghiệp có thể đối diện với các nguy cơ sau:

Phạt tiền: Theo điều 22 Nghị định 128/2020 NĐ-CP, việc không dán nhãn hàng hoá nhập khẩu có thể bị phạt tiền lên đến 60 triệu đồng.
Mất quyền lợi: Doanh nghiệp sẽ bị mất quyền được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
Rủi ro về hàng hoá: Hàng hoá không nhãn mác có khả năng cao bị hư hỏng hoặc thất lạc.

Nhập khẩu bàn phím máy tính có nhiều yêu cầu cần đáp ứng

4. Mã HS Code của bàn phím máy tính

Tiếp theo, để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS Code cho hàng hoá. Mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế suất và các chính sách áp dụng. Thông thường, bàn phím máy tính được phân vào mã HS 8471.60.30. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mã HS chính xác trong biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành.

Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến những rủi ro sau:

Nộp thiếu thuế hoặc thừa thuế: Gây thiệt hại tài chính.
Lô hàng bị kiểm tra lại: Gây chậm trễ trong quy trình thông quan.
Phạt hành chính: Nếu hải quan phát hiện sai lệch.

5. Các loại thuế áp dụng khi nhập khẩu bàn phím máy tính

Trong thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính, doanh nghiệp cần phải xử lý các loại thuế được pháp luật yêu cầu. Khi nhập khẩu bàn phím máy tính, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế sau:

1. Thuế nhập khẩu:

Thông thường từ 0% đến 5%, tùy thuộc vào xuất xứ và hiệp định thương mại.
Nếu bàn phím được sản xuất tại các quốc gia nằm trong Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) như Hàn Quốc, ASEAN, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế suất 0%.

2.Thuế giá trị gia tăng (VAT):

Áp dụng mức thuế 10%.

3. Thuế bảo vệ môi trường hoặc thuế bổ sung (nếu có):

Một số sản phẩm có linh kiện pin hoặc chất liệu đặc biệt có thể bị đánh thuế môi trường.

6. Các chứng từ và thủ tục cần thiết

Bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính là xử lý công việc giấy tờ, bao gồm chứng từ và các thủ tục cần thiết. Để đảm bảo quá trình nhập khẩu suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

Hóa đơn thương mại (Invoice): Cần chi tiết giá trị và điều kiện giao hàng (FOB, CIF...).
Phiếu đóng gói (Packing List): Xác định cụ thể số lượng và quy cách đóng gói.
Vận đơn (Bill of Lading): Là bằng chứng xác nhận vận chuyển từ cảng xuất đến cảng nhập.
Chứng nhận xuất xứ (C/O): Để được hưởng ưu đãi thuế quan.
Chứng nhận chất lượng (CQ): Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Tờ khai hải quan: Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Hợp đồng mua bán: Nếu cơ quan hải quan yêu cầu, hợp đồng sẽ là căn cứ pháp lý.

Các buớc quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính

7. Các bước làm thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính

Bước 1: Khai báo tờ khai

Là bước đầu tiên trong thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính. Trong bước này, doanh nghiệp nhập khẩu cần sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo thông tin hàng hóa. Các thông tin cần khai bao gồm mã HS của sản phẩm, tên hàng, số lượng, giá trị lô hàng, cảng nhập khẩu và thuế suất áp dụng.

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ cấp số tờ khai hải quan và phân luồng hàng hóa (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của các thông tin để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa tờ khai.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo tờ khai điện tử, doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ liên quan tại cơ quan hải quan để mở tờ khai. Các giấy tờ gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng thương mại, và các giấy tờ khác (nếu cần). Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và tiến hành đối chiếu thông tin.

Nếu lô hàng thuộc luồng xanh, tờ khai sẽ được chấp nhận nhanh chóng. Nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ, có thể cần bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai được mở, hải quan sẽ tiến hành xử lý để thông quan lô hàng. Nếu hàng hóa được xếp vào luồng xanh, doanh nghiệp có thể nhận thông báo thông quan ngay. Với luồng vàng, hải quan kiểm tra hồ sơ chi tiết trước khi thông quan. Với luồng đỏ, hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế tại cảng hoặc kho. Sau khi hoàn tất quy trình kiểm tra, hải quan xác nhận thông quan, cho phép hàng hóa được phép lưu hành.

Bước 4: Thanh lý tờ khai và mang hàng về bảo quản

Khi hàng hóa đã được thông quan, doanh nghiệp cần làm thủ tục thanh lý tờ khai tại cảng hoặc kho bãi. Công việc bao gồm nộp lệnh giao hàng (Delivery Order), thanh toán các chi phí lưu kho, bốc xếp, và hoàn thiện hồ sơ liên quan. Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp tổ chức vận chuyển hàng hóa về kho để bảo quản và kiểm tra lại số lượng, chất lượng nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.

8. Kết Luận

Việc nhập khẩu bàn phím máy tính đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Bằng cách nắm rõ 7 lưu ý quan trọng này, bạn có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục nhập khẩu, hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ.

World Freight hy vọng rằng với những thông tin trong bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về thủ tục nhập khẩu bàn phím máy tính và tự tin hơn trong việc phát triển kinh doanh quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ trong quá trình nhập khẩu bàn phím máy tính, World Freight có thể giúp bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và am hiểu về các thủ tục xuất khẩu quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin chi tiết.