7 BƯỚC QUAN TRỌNG CỦA THỦ TỤC NHẬP KHẨU THỰC PHẨM CHỨC NĂNG BẠN CẦN BIẾT

Thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam là một quy trình đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý, giấy tờ cần thiết, và các thủ tục kiểm tra chất lượng. Để giúp bạn nắm rõ quá trình này và tránh gặp phải các rắc rối trong quá trình nhập khẩu, World Freight sẽ hướng dẫn chi tiết 7 bước thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam.

7 bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng

1. Các Quy định Pháp lý khi nhập khẩu thực phẩm chức năng

Trước khi bắt đầu thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, bạn cần hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc nhập khẩu loại sản phẩm này vào Việt Nam. Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP về quản lý an toàn thực phẩm, thực phẩm chức năng là những sản phẩm dùng để bổ sung chế độ dinh dưỡng cho cơ thể, hỗ trợ nâng cao sức khỏe, nhưng không được coi là thuốc.

Thực phẩm chức năng khi nhập khẩu vào Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, cũng như có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải tuân thủ một số tiêu chuẩn về ghi nhãn, kiểm tra chất lượng, và các thủ tục liên quan khác.

Ngoài ra, theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các trường hợp được miễn kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu (trừ các trường hợp có cảnh báo về an toàn thực phẩm) được quy định như sau:

1. Sản phẩm đã được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
2. Sản phẩm mang theo người nhập cảnh, gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi của người nhập cảnh để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hoặc mục đích chuyến đi; quà biếu, quà tặng trong định mức miễn thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật về thuế.
3. Sản phẩm nhập khẩu dùng cho cá nhân của đối tượng được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao.
4. Sản phẩm quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển, tạm nhập, tái xuất, gửi kho ngoại quan.
5. Sản phẩm là mẫu thử nghiệm hoặc nghiên cứu có số lượng phù hợp với mục đích thử nghiệm hoặc nghiên cứu có xác nhận của tổ chức, cá nhân.
6. Sản phẩm sử dụng để trưng bày hội chợ, triển lãm.
7. Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước.
8. Sản phẩm tạm nhập khẩu để bán tại cửa hàng miễn thuế.
9. Hàng hóa nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

2. Xác định mã HS Code của thực phẩm chức năng

Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, bạn cần xác định mã HS Code (mã số hàng hóa quốc tế) của sản phẩm. Mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại và tính thuế khi nhập khẩu. Với các sản phẩm thực phẩm chức năng, mã HS Code sẽ giúp cơ quan hải quan xác định mức thuế suất, thủ tục kiểm tra chất lượng, và các yêu cầu khác.

Thông thường, thực phẩm chức năng thuộc nhóm 21 trong hệ thống mã HS Code. Tuy nhiên, để chắc chắn về mã HS Code chính xác, bạn nên tham khảo với các cơ quan chức năng hoặc tìm sự trợ giúp từ các công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan.

3. Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

Một trong những bước quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam là đăng ký và xin cấp Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo rằng sản phẩm bạn nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn, và vệ sinh thực phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác. Để xin cấp giấy chứng nhận này, bạn cần thực hiện hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
• Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

Nhập khẩu thực phẩm chức năng đòi hỏi doanh nghiệp hoàn thành nhiều yêu cầu

4. Kiểm tra chất lượng sản phẩm khi nhập khẩu

Sau khi hoàn tất việc đăng ký và cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng là kiểm tra chất lượng sản phẩm. Điều này được thực hiện bởi các cơ quan kiểm nghiệm của Bộ Y tế hoặc các tổ chức kiểm định độc lập.

Các sản phẩm thực phẩm chức năng sẽ phải kiểm tra các yếu tố như:

• Hàm lượng thành phần dinh dưỡng.
• Mức độ an toàn đối với sức khỏe con người (không chứa chất độc hại, hoá chất cấm, hay các tạp chất).
• Các yêu cầu về bao bì và nhãn mác.

Theo Điều 18 Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định, để được kiểm tra chất lượng thực phẩm chức năng khi nhập khẩu vào Việt Nam, bạn cần thực hiện hồ sơ xin kiểm tra gồm:

1. Hồ sơ đăng ký kiểm tra theo phương thức kiểm tra giảm bao gồm:
a) Bản tự công bố sản phẩm;
b) 03 (ba) Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu liên tiếp theo phương thức kiểm tra thông thường hoặc bản sao chứng thực hoặc bản chính hợp pháp hóa lãnh sự một trong các Giấy chứng nhận GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, FSSC 22000 hoặc tương đương còn hiệu lực tại thời điểm nộp;
c) Trong trường hợp sản phẩm có nguồn gốc thủy sản và động vật trên cạn, trừ các sản phẩm đã qua chế biến, bao gói sẵn, thì phải có giấy chứng nhận đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp (bản chính).

2. Hồ sơ đăng ký kiểm tra theo phương thức kiểm tra thông thường và phương thức kiểm tra chặt bao gồm:
a) Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu theo quy định tại Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản tự công bố sản phẩm;
c) 03 (ba) Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu liên tiếp theo phương thức kiểm tra chặt đối với các lô hàng, mặt hàng được chuyển đổi phương thức từ kiểm tra chặt sang kiểm tra thông thường (bản chính);
d) Bản sao Danh mục hàng hóa (Packing list);
đ) Trong trường hợp sản phẩm quy định tại Điều 14 Nghị định này thì phải có giấy chứng nhận đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp (bản chính), trừ trường hợp thủy sản do tàu cá nước ngoài thực hiện đánh bắt, chế biến trên biến bán trực tiếp cho Việt Nam.

Tùy thuộc vào loại thực phẩm chức năng, cơ quan kiểm tra có thể yêu cầu bổ sung các xét nghiệm khác như kiểm tra vi sinh vật, kim loại nặng, hoặc chất bảo quản.

5. Đăng ký nhãn mác sản phẩm thực phẩm chức năng

Một bước không thể thiếu trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng là việc đăng ký nhãn mác sản phẩm. Theo quy định của Bộ Y tế và Cục An toàn thực phẩm, các sản phẩm thực phẩm chức năng phải có nhãn mác rõ ràng, đầy đủ thông tin về thành phần, hướng dẫn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ và các cảnh báo liên quan.

Nhãn mác của thực phẩm chức năng phải đáp ứng những yêu cầu sau:

• Tên sản phẩm và tên nhà sản xuất.
• Thành phần chính và công dụng của sản phẩm.
• Hướng dẫn sử dụng, liều lượng, cách bảo quản.
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng.
• Cảnh báo về các tác dụng phụ hoặc đối tượng không nên sử dụng.

6. Thực hiện thủ tục hải quan khi nhập khẩu

Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng trên, bạn sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam. Thủ tục hải quan bao gồm các bước như:

• Nộp hồ sơ khai báo hải quan.
• Chờ cơ quan hải quan kiểm tra và phân loại lô hàng.
• Thanh toán các khoản thuế nhập khẩu (nếu có).
• Thực hiện kiểm tra thực tế và thông quan hàng hóa.

Trong trường hợp có vấn đề phát sinh hoặc hàng hóa không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quy định, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu bạn sửa chữa hoặc bổ sung giấy tờ, mẫu kiểm nghiệm.

Nhập khẩu thực phẩm chức năng mang lại giá trị kinh tế lớn

7. Kiểm tra lại và nhận hàng

Đây là bước cuối cùng trong thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận thông quan và có thể nhận lô hàng nhập khẩu thực phẩm chức năng. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại chất lượng sản phẩm, đảm bảo rằng sản phẩm nhập khẩu đúng với các yêu cầu đã đăng ký và giấy tờ thông quan.

Trong trường hợp phát hiện vấn đề về chất lượng hoặc sự không đồng nhất giữa giấy tờ và thực tế, bạn có thể yêu cầu kiểm tra lại hoặc liên hệ với cơ quan chức năng để giải quyết.

Kết luận

Việc nhập khẩu thực phẩm chức năng vào Việt Nam không chỉ đòi hỏi kiến thức về thủ tục hành chính mà còn cần sự am hiểu về các yêu cầu liên quan đến chất lượng và an toàn thực phẩm. Những bước thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng mà World Freight đã chia sẻ sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và đảm bảo sản phẩm của bạn được thông quan một cách hợp pháp. Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ các công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan và nhập khẩu.

World Freight hy vọng rằng với những thông tin trong bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng và tự tin hơn trong việc phát triển kinh doanh quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng, World Freight có thể giúp bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và am hiểu về các thủ tục xuất khẩu quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin chi tiết.

Trường hợp có vướng mắc bạn liên hệ trực tiếp Nam 0907 036 096 (Tel/Zalo/Whatsapp)  để được tư vấn báo giá miễn phí.